Ролі та дозволи
Ролі та дозволи вирішують, хто що може робити в проєкті. З ними можна писати роман разом онлайн зі співавтором, редактором чи будівничим світу й дати кожному саме той доступ, який йому потрібен.
Як запросити співавтора до роботи над романом? #
Відкрийте Користувачі в бічній панелі проєкту й натисніть Запросити користувача. Введіть електронні адреси потрібних людей і натисніть Запросити. Якщо розділу Користувачі не видно, увімкніть модуль у Налаштування → Модулі (див. модулі).
- Кожна людина вже повинна мати обліковий запис Story Builder.
- За один раз можна запросити до п’яти адрес, і так тричі на годину.
- Запрошення надходить як сповіщення, а також листом, якщо людина не вимкнула листи про запрошення. Вона обирає Прийняти або Відхилити, і нічого не надається, доки вона не прийме запрошення.
Що варто знати учасникам #
Усе в проєкті належить тому, хто цей проєкт створив, зокрема й робота, зроблена запрошеними людьми. Виключення з проєкту чи закриття облікового запису залишають ваші внески проєктові.
Кажіть людям про це до початку роботи, а не після. Вікно запрошення нагадує про це в розділі Що варто знати співавторам, людина бачить те саме, коли приймає запрошення, і це розділ 3 умов.
Один рівень, багато дій #
Усе вирішується всередині проєкту. Дозволи докладні: окремі дозволи на читання, запис і видалення для кожного типу записів, плюс публікація, резервні копії, архів, панель, зв’язки, використання ШІ, редагування самого проєкту та запрошення чи виключення людей.
Саме тому літредакторові можна дати право запису лише на розділи, а будівничому світу — всі типи записів без можливості публікувати.
Ролі охоплюють увесь проєкт, а не окрему книгу; див. Чи можна обмежити доступ людини однією книгою?. Довідник дозволів перелічує кожен дозвіл і те, чим він керує.
Як створити роль? #
Відкрийте Налаштування → Дозволи. Введіть назву в Назва ролі, натисніть Додати і позначте дії, які нова роль може виконувати. Фільтрувати дії та Фільтрувати ролі звужують велику матрицю до потрібних рядків. Роль із дозволом Повний доступ може все.
Щоб надати людині роль, відкрийте Користувачі й виберіть її в Роль користувача поруч з ім’ям. Зміна діє одразу, виходити з облікового запису не потрібно.
Імпорт ролей з іншого проєкту #
Імпортувати права в Налаштування → Дії копіює ролі з іншого проєкту. Це замінює поточні
дозволи проєкту, тож спершу треба ввести confirm.
Чи може людина мати різний доступ у різних проєктах? #
Так. Роль надається в одному проєкті й нічого не означає в іншому, тож кожен проєкт вирішується окремо. Людина без ролі в проєкті не може його відкрити.
Виключення учасника #
У Користувачі видаліть людину з проєкту. Її доступ припиняється негайно, а все написане нею залишається. Для цього потрібен дозвіл Видаляти користувачів.
Поради #
- Залиште Керувати публікацією та Керувати резервними копіями собі, якщо не хочете ділитися випуском.
- Дайте бета-читачам роль, яка може лише читати розділи. Зі спільним редагуванням наживо вони бачать, як чернетка змінюється під час вашої роботи.
- Користуйтеся Імпортувати права, щоб ролі були однакові в усіх книгах серії.
- Називайте ролі за тим, що люди роблять (Співавтор, Редактор, Читач), щоб матриця лишалася зрозумілою.
Дивіться також #
- Довідник дозволів — кожен дозвіл і те, чим він керує.
- Спільне редагування наживо — пишіть в одному розділі одночасно.
- Публікація — що можуть випускати люди з дозволом Керувати публікацією.
- Видалення та відновлення — що охоплюють дозволи архіву.
- Захоплення за допомогою ШІ — потребує дозволу Користуватися ШІ-помічником.